採用事務(契約社員)

業務内容

新卒採用に関わるオフィスワークのお仕事です。
理学系研究職の常用型派遣サービスを展開するエウレカ社。
今回採用のバックオフィスに携わる採用事務のメンバーを募集します。

学生を選考に誘導したり、面接日を調整したり、提出物を確認したりと学生がスムーズに選考に参加できるようにサポートするお仕事です。

電話対応やメール対応、データ入力や書類作成といったお仕事がメインになりますが、PC操作はデータベースへの入力や簡単なExcel操作なので操作ができる方はすぐご活躍いただけます。
先輩が丁寧にサポートしますので、採用に関するお仕事が初めての方も安心です。

【主な業務】

  • 学生が選考に来た際の受付対応
  • 面接予約や変更、内定等の電話対応
  • 面接資料の確認、ファイリング
  • 学生へ送る書類作成・発送
  • 内定者イベント等の準備
  • 選考学生のデータ集計 等

※基本的に残業はございませんが、繁忙期はお願いする可能性もございます。

仕事の魅力

【やりがい】
多数の学生が選考に参加をしますので、学生がスムーズに選考に参加できるよう、丁寧かつ的確な誘導・連絡や事務処理が不可欠です。
メンバーと連携し、学生が無事内定までいった時には達成感があります。
職場のメンバー同士はもちろん、選考中の学生とのコミュニケーションも多く時には学生の悩み相談を受けることもあります。
学生が入社を決めてくれた時には喜びもひとしおです。

【働きやすさ】
メンバーのほとんどが働くママさん。家庭の予定に合わせてシフトを融通し合ったりしています。勤務時間や日数は相談できますので、扶養内でも、扶養外でも調整可能です。

勤務地

勤務時間

9:00~17:00(実働7時間、休憩1時間)

就業日

月~金曜日
ご希望の時間帯、勤務日数につきましては、面接時にご希望を伺います。
※月1回程度、会議や研修の参加のため、早出・残業勤務が発生する可能性もあります。
※研修日が年6回(土曜)に開催予定があり、現地会場への出席が発生します。

休日・休暇

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、誕生日休暇、結婚記念日休暇、産前産後休業、育児休業、リフレッシュ休暇 等
※年間休日126日(2024年度)

給与

時給:1,500円
※賞与年2回、交通費全額支給(当社規定あり)

応募条件

  • 短大卒以上
  • 社会人経験5年以上
  • パソコン基本操作が可能な方(PC、iPhone、iPad等は貸与)

福利厚生

【法定福利】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【法定外福利】
企業型確定拠出年金(DC)、従業員持株制度、GLTD制度(長期障害所得補償制度)、退職金制度、WDBグループ奨学金、社員旅行 等
※一部制度は勤務日数、勤務時間による加入条件あり

受動喫煙対策

屋内禁煙